Matrika a evidencia obyvateľov

1. septembra 2026 nadobudol účinnosť nový Zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách. Tento zákon nahrádza doterajšiu dlhoročnú právnu úpravu a prináša zásadné zmeny v tom, ktoré dokumenty vám obecný (mestský) úrad môže a ktoré naopak nesmie overiť.

❌ Kedy vám úrad listinu alebo podpis NEOVERÍ:

• Listiny s ochrannými prvkami: Úrad nesmie vyhotoviť overenú kópiu z diplomov, vysvedčení či certifikátov, ktoré obsahujú vodoznak, hologram, reliéfnu alebo suchú pečať, ak sa tieto prvky kopírovaním znehodnotia alebo stratia svoju viditeľnosť.
• Osobné doklady a preukazy: Nie je možné overiť kópiu občianskeho preukazu, cestovného pasu, vodičského preukazu, preukazu poistenca, vojenskej knižky či technického preukazu vozidla.
• Cudzojazyčné dokumenty: Úrad neoveruje listiny napísané v inom ako štátnom (slovenskom) jazyku. Výnimkou sú len listiny v českom jazyku.
• Listiny určené do zahraničia: Ak potrebujete dokument použiť v cudzine, úrad ho neoverí (výnimkou sú len potvrdenia o žití pre Českú správu sociálneho zabezpečenia).
• Formálne nedostatky: Podpis nemožno overiť na prázdnom papieri, neúplnom vzore alebo nevyplnenom tlačive. Podpis tiež nesmie byť na listinu aplikovaný mechanicky (napr. pečiatkou alebo vytlačený).
• Špeciálne mapové podklady: Neoverujú sa geometrické plány, mapy, pozemkovoknižné vložky ani geodetické informácie.

Na obecnom úrade môžete požiadať o:

1. osvedčenie zhody listiny – obec potvrdí, že kópia sa zhoduje s predloženým originálom alebo úradne osvedčenou kópiou - prineste si:

   • originál listiny alebo jej úradne osvedčenú kópiu,

   • kópiu listiny, ak ju už máte vyhotovenú, vyhotovenie kópie je možné aj na mieste za poplatok

   • platný občiansky preukaz alebo cestovný doklad,

2. osvedčenie pravosti podpisu na listine – obec potvrdí, že ste listinu podpísali pred osvedčujúcou osobou alebo ste svoj podpis pred ňou uznali za vlastný - prineste si:

• listinu, na ktorej chcete podpis osvedčiť,

• platný občiansky preukaz alebo cestovný doklad,

Listinu nepodpisujte vopred. Podpis urobíte pred osvedčujúcou osobou, prípadne už urobený podpis pred ňou uznáte za svoj vlastný.

Správne poplatky

Ak obecný úrad kópiu listiny zároveň vyhotoví aj osvedčí, poplatok je 4 € za každú aj začatú stranu.

Ako vybavenie prebieha

Po predložení dokladov osvedčujúca osoba overí vašu totožnosť a splnenie zákonných podmienok. Pri osvedčení kópie porovná kópiu s predloženou listinou. Pri osvedčení podpisu sa podpíšete do osvedčovacej knihy a osvedčujúca osoba vykoná osvedčenie na listine.

Osvedčovanie sa vykonáva v priestoroch obecného úradu počas úradných hodín. Ak ide o imobilného občana alebo občana s vážnym zdravotným stavom, úrad môže po dohode vykonať overenie podpisu aj mimo úradu (napr. v domácnosti).

Osvedčením obec nepotvrdzuje správnosť, pravdivosť ani obsah listiny. Potvrdzuje iba zhodu listiny s predloženou listinou alebo pravosť podpisu spôsobom ustanoveným zákonom.

Dôležité

Ak listina nespĺňa zákonné podmienky na osvedčenie, obec osvedčenie nevykoná. V takom prípade môže byť potrebné obrátiť sa na notára.

Ak si nie ste istí, či je možné konkrétnu listinu alebo podpis na obecnom úrade osvedčiť, odporúčame overiť si to vopred.

Narodenie dieťaťa prináša niekoľko úkonov, ktoré sa vybavujú pred narodením aj po narodení. Postup závisí najmä od toho, či sú rodičia manželia a či je určené otcovstvo.

Pred narodením

Určenie otcovstva

Ak rodičia sú manželia, otcovstvo sa určuje zo zákona. Pred narodením preto nemusíte chodiť na matriku kvôli určeniu otcovstva.

Ak rodičia nie sú manželia, môžu otcovstvo určiť pred narodením dieťaťa osobne na matrike (musia sa dostaviť obaja rodičia a preukázať totožnosť občianskym preukazom) alebo elektronicky (slovensko.sk). 

Ak otcovstvo nebolo určené pred narodením, otec nemôže podpísať dohodu o mene a priezvisku v nemocnici. Dieťa sa zapíše do matriky s priezviskom matky. 

Otcovstvo môžu rodičia určiť aj po narodení a zároveň sa dohodnúť na priezvisku dieťaťa. Ak sa dohodnú na inom priezvisku ako bolo pôvodne zapísané, matrika spracuje zmenu údajov a vydá nový rodný list.  

Po narodení

Zápis narodenia

Ak sa dieťa narodí v nemocnici, údaje potrebné na zápis narodenia pošle matrike Národné centrum zdravotníckych informácií (NCZI). Súčasťou údajov je aj dohoda rodičov o mene a priezvisku dieťaťa.

Ak sa dieťa narodí mimo nemocnice, narodenie oznamuje matrike jeden z rodičov do 3 pracovných dní (matka môže túto povinnosť splniť aj neskôr, hneď ako jej to zdravotný stav dovolí).

Meno a priezvisko

Rodičia sa dohodnú na mene dieťaťa.

Ak rodičia majú rovnaké priezvisko, dieťa ho nadobudne.

Ak rodičia majú rôzne priezviská alebo nie sú manželia, dieťa nadobudne priezvisko, na ktorom sa dohodli pri uzavretí manželstva. Môže mať priezvisko jedného z rodičov alebo obe priezviská. 

Ak rodičia podpíšu dohodu o mene a priezvisku v nemocnici, nemocnica ju odošle spolu s údajmi o narodení matrike. Od 1. 8. 2026 ju môžu rodičia v nemocnici aj elektronicky autorizovať (je potrebný OP s čipom). 

Čo vybavuje matrika

• vykoná zápis narodenia dieťaťa do knihy narodení,
• zapíše meno a priezvisko dieťaťa a údaje o rodičoch,
• pridelí dieťaťu rodné číslo,
• vydá rodný list.

Dieťa narodené na Slovensku získava pri narodení trvalý pobyt v mieste trvalého pobytu matky. Po narodení preto dieťa nemusíte osobitne prihlasovať na ohlasovni. 

Uzavretie manželstva je spojené s dohodou snúbencov o priezvisku, priezvisku spoločných detí a ďalších náležitostiach potrebných na uzavretie manželstva. Pred sobášom je potrebné predložiť matrike potrebné doklady a vyplniť predpísaný formulár. Ak sa sobáš koná v matričnom obvode Nemecká, uvádzame aj praktické informácie a špecifiká vyplývajúce z miestnych podmienok a skúseností matriky.

Forma sobáša

Cirkevný sobáš - požiadajte o uzavretie manželstva na matrike, potvrdený formulár odovzdáte príslušnej cirkvi. Pri cirkevnom sobáši bude vyhotovená zápisnica o uzavretí manželstva, ktorá bude doručená na matriku (do 3 pracovných dní). Na základe tejto zápisnice bude sobáš zapísaný do knihy manželstiev a bude vystavený sobášny list. 

Civilný sobáš - môžete uzavrieť na ktoromkoľvek matričnom úrade, vybranému matričnému úradu podáte žiadosť o uzavretie manželstva, dohodnete si dátum, čas a miesto podľa možností úradu. 

Miesto sobáša

Sobáš prebieha na obecnom úrade v sobášnej sieni.

Ak chcete sobáš na inom mieste, požiadajte o povolenie matričný úrad. 

Žiadosť o uzavretie manželstva

Podáva sa nejneskôr 7 dní pred uzavretím sobáša.

Žiadosť podávajú obaja snúbenci a predkladajú rodné listy a občianske preukazy.
Ak to nie je prvé manželstvo, tak je nutné doložiť aj úmrtný list bývalého manžela/manželky alebo právoplatný rozsudok o rozvode, ktorý potvrdzuje ukončenie predchádzajúceho zväzku.
Pri vypĺňaní žiadosti budete potrebovať poznať aj údaje o rodičoch oboch budúcich manželov a to dátumy a miesta narodenia a rodné priezviská.

Občan SR žijúci v zahraničí

pri sobáši na Slovensku predkladá:

• doklad o pobyte vydaný príslušným úradom cudzieho štátu,
• platný cestovný pas (slovenský) - môže nahradiť doklad o štátnom občianstve. 

Cudzí štátny občan

Cudzinec najneskôr 14 dní pred uzavretím manželstva podáva na matriku tieto doklady: 

• rodný list a doklad o štátnom občianstve, doklad, ktorým možno preukázať totožnosť,
• doklad o osobnom stave (nie starší ako 6 mesiacov),
• doklad o pobyte,
• úmrtný list bývalého manžela/manželky alebo právoplatný rozsudok o rozvode, ktorý potvrdzuje ukončenie predchádzajúceho zväzku.

Dohoda o priezvisku

Pred sobášom sa snúbenci dohodnú na priezvisku. Rovnako sa dohodnú na priezvisku spoločných detí. Dohoda sa uvedie v zápisnici o uzavretí manželstva. 

Ak žena chce po sobáši používať priezvisko bez prechyľovania (koncovky „-ová“), je potrebné o zápis priezviska v tomto tvare osobitne požiadať. Priezvisko matky bez prechyľovania sa na dcéru automaticky neprenáša.

Sobáš v zahraničí

Ak slovenský občan uzavrie manželstvo v zahraničí, musí požiadať o jeho zápis do osobitnej matriky.

K žiadosti sa prikladá zahraničný sobášny list (overený alebo úradne preložený) a doklad o slovenskom štátnom občianstve. Ďalšie požadované doklady závisia od konkrétnej krajiny a okolností sobáša.

Lehota: Zákon neurčuje lehotu, dokedy treba o zápis požiadať. Osobitná matrika vykoná zápis spravidla do 3 mesiacov od doručenia žiadosti; v odôvodnených prípadoch môže byť lehota predĺžená najviac o ďalšie 3 mesiace.

O zápis môžete okrem matričného úradu požiadať aj na zastupiteľskom úrade SR v zahraničí. 

Správne poplatky

Poplatok sa vyberá len od jedného zo snúbencov. Výška poplatku sa určuje podľa zákona č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch.

Priebeh sobáša v Nemeckej