Nový zákon o osvedčovaní listín a podpisov na listinách

Vážení občania,

dovoľujeme si vás informovať, že 1. septembra 2026 nadobudol účinnosť nový Zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách. Tento zákon nahrádza doterajšiu dlhoročnú právnu úpravu a prináša zásadné zmeny v tom, ktoré dokumenty vám obecný (mestský) úrad môže a ktoré naopak nesmie overiť.

Ak váš dokument nesplní zákonné podmienky, úrad ho neodkladne odmietne osvedčiť a v takom prípade je potrebné obrátiť sa na notársky úrad.

❌ Kedy vám úrad listinu alebo podpis NEOVERÍ:

• Listiny s ochrannými prvkami: Úrad nesmie vyhotoviť overenú kópiu z diplomov, vysvedčení či certifikátov, ktoré obsahujú vodoznak, hologram, reliéfnu alebo suchú pečať, ak sa tieto prvky kopírovaním znehodnotia alebo stratia svoju viditeľnosť.
• Osobné doklady a preukazy: Nie je možné overiť kópiu občianskeho preukazu, cestovného pasu, vodičského preukazu, preukazu poistenca, vojenskej knižky či technického preukazu vozidla.
• Cudzojazyčné dokumenty: Úrad neoveruje listiny napísané v inom ako štátnom (slovenskom) jazyku. Výnimkou sú len listiny v českom jazyku.
• Listiny určené do zahraničia: Ak potrebujete dokument použiť v cudzine, úrad ho neoverí (výnimkou sú len potvrdenia o žití pre Českú správu sociálneho zabezpečenia).
• Formálne nedostatky: Podpis nemožno overiť na prázdnom papieri, neúplnom vzore alebo nevyplnenom tlačive. Podpis tiež nesmie byť na listinu aplikovaný mechanicky (napr. pečiatkou alebo vytlačený).
• Špeciálne mapové podklady: Neoverujú sa geometrické plány, mapy, pozemkovoknižné vložky ani geodetické informácie.

⚖️ Dôležité upozornenia pre občanov:

1. Povinnosť preukázať totožnosť: Pred samotným úkonom je občan povinný preukázať svoju totožnosť platným občianskym preukazom alebo cestovným pasom. Bez predloženia dokladu úrad overenie nevykoná.
2. Miesto výkonu: Osvedčovanie sa vykonáva v úradných priestoroch obecného úradu počas úradných hodín. Ak ide o imobilného občana alebo občana s vážnym zdravotným stavom, úrad môže po dohode vykonať overenie podpisu aj mimo úradu (napr. v domácnosti).
3. Zodpovednosť za obsah: Upozorňujeme, že obec overením listiny alebo podpisu nezodpovedá za pravdivosť a obsah textu na dokumente. Potvrdzuje sa výhradne zhodnosť kópie s originálom alebo skutočnosť, že sa občan pred úradníkom vlastnoručne podpísal.

Bližšie informácie k novým postupom nájdete na oficiálnom webe Ministerstva vnútra SR.

Ďakujeme za pochopenie a rešpektovanie nových pravidiel.